Οι εταιρείες αναζητούν ολοένα και περισσότερο στο εξωτερικό για νέους προμηθευτές που μπορούν να προσφέρουν ανταγωνιστικές τιμές σε πρώτες ύλες, εξαρτήματα και γενικά επιχειρηματικά αναλώσιμα.Όταν λαμβάνετε υπόψη τα γλωσσικά εμπόδια και τους διαφορετικούς τρόπους επιχειρηματικής δραστηριότητας, είναι αναπόφευκτο τα πράγματα να πάνε στραβά και η αλυσίδα εφοδιασμού μπορεί να απειληθεί.Ποια βήματα λοιπόν πρέπει να λάβουν οι εταιρείες που αναζητούν νέους προμηθευτές για να βεβαιωθούν ότι το κάνουν σωστά;
Είναι σημαντικό να καταρτιστεί ένας κατάλογος πιθανών προμηθευτών και στη συνέχεια να διεξαχθεί η δέουσα επιμέλεια για την εταιρεία και τους διευθυντές της.Ζητήστε τραπεζικές και εμπορικές αναφορές και ακολουθήστε τις.Μόλις έχετε μια σύντομη λίστα πιθανών προμηθευτών, επικοινωνήστε μαζί τους και ζητήστε μια προσφορά.Ζητήστε τους να αναφέρουν τις τιμές και τον ισχύοντα κανόνα Incoterms®.Θα πρέπει επίσης να αναφέρουν εάν υπάρχουν διαθέσιμες εκπτώσεις για όγκο και πρόωρη τακτοποίηση.Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει ξεχωριστά τον χρόνο παράδοσης κατασκευής και τον χρόνο μεταφοράς.Οι προμηθευτές μπορεί να είναι ένοχοι για την αναφορά του χρόνου αποστολής, αλλά ξεχνούν να σας πουν ότι μπορεί να χρειαστεί ένας μήνας για την κατασκευή των προϊόντων.
Να είστε σαφείς σχετικά με τους όρους και τη μέθοδο πληρωμής.Βεβαιωθείτε ότι τυχόν στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού που παρέχονται για πληρωμή σχετίζονται με επαγγελματικό λογαριασμό και όχι με προσωπικό λογαριασμό, για να αποφύγετε να εμπλακείτε σε μια δυνητικά δόλια συναλλαγή.Θα πρέπει επίσης να ζητήσετε επαρκή δείγματα από κάθε προϊόν για να σας επιτρέψουν να τα δοκιμάσετε επαρκώς για να βεβαιωθείτε ότι πληρούν τα πρότυπα ποιότητας σας.
Η απόφαση για τη σύναψη συμφωνίας με έναν νέο προμηθευτή δεν πρέπει να βασίζεται μόνο στο προϊόν και την τιμή.Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:
Ευκολία επικοινωνίας – έχετε εσείς ή ο πιθανός προμηθευτής σας τουλάχιστον ένα μέλος του προσωπικού που μπορεί να επικοινωνήσει επαρκώς στη γλώσσα του άλλου;Αυτό είναι σημαντικό για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν παρεξηγήσεις που θα μπορούσαν να είναι ακριβές.
Μέγεθος εταιρείας – είναι η εταιρεία αρκετά μεγάλη για να διαχειριστεί τις απαιτήσεις σας και πώς θα χειριζόταν μια σημαντική αύξηση στις παραγγελίες από εσάς;
Σταθερότητα – ανακαλύψτε πόσο καιρό η εταιρεία διαπραγματεύεται και πόσο καλά είναι εδραιωμένη.Αξίζει επίσης να ελέγξετε για να δείτε πόσο καιρό κατασκευάζουν τα προϊόντα/εξαρτήματα που θέλετε να προμηθευτείτε.Εάν αλλάζουν συχνά τη γκάμα των προϊόντων τους για να καλύψουν τη ζήτηση για το πιο πρόσφατο προϊόν που πρέπει να έχει, ίσως δεν μπορούν πραγματικά να σας προσφέρουν την ασφάλεια της εφοδιαστικής αλυσίδας που χρειάζεστε.
Τοποθεσία – βρίσκονται κοντά σε αεροδρόμιο ή λιμάνι που επιτρέπει την εύκολη και γρήγορη διέλευση;
Καινοτομία – επιδιώκουν συνεχώς να βελτιώσουν την προσφορά τους βελτιώνοντας τον σχεδιασμό του προϊόντος ή προσαρμόζοντας τη διαδικασία κατασκευής για να επωφεληθούν από την εξοικονόμηση κόστους που μπορεί στη συνέχεια να μεταφερθεί σε εσάς;
Φυσικά, μόλις βρείτε τον νέο σας προμηθευτή, είναι σημαντικό να πραγματοποιείτε τακτικές συναντήσεις ανασκόπησης μαζί τους, ακόμα κι αν αυτό είναι μόνο ένα μηνιαίο τηλεφώνημα.Αυτό επιτρέπει στα δύο μέρη να οικοδομήσουν μια ισχυρότερη σχέση και παρέχει την ευκαιρία να συζητηθούν τυχόν γνωστά μελλοντικά γεγονότα που ενδέχεται να επηρεάσουν την προσφορά και τη ζήτηση.
Ώρα δημοσίευσης: Ιουν-27-2022